部门职责
办公室
1.协助党委做好党建工作。
2.协助馆长做好以下工作：
（1）学校和图书馆各项工作的落实和督办，工作计划、工作总结、报告、请示、通知等文稿的撰写和规章制度的修订完善，公文审核、流转处理等工作。
（2）图书馆日常行政管理工作、对外接待与交流以及宣传报道的审核与发布。
（3）馆内各部门的业务协调，图书馆与学校各单位、国内外各有关单位与个人的联系协调，确保业务工作正常运转。
（4）组织安排会议与活动；会议记录、业务统计和行政业务档案的收集、整理和保存。
（5）图书馆绩效考核、职称评聘、定岗定编、新职工招聘、离退休人员管理等人事管理工作。
（6）图书馆的财务工作。
（7）图书馆的科研管理和外事工作。
（8）图书馆的印章管理工作。
（9）图书馆家具、装具、设备等资产的采购管理；办公用品的购置与发放管理；文献、设备和设施等固定资产的统计与上报。
（10）对物业公司进行管理与监督，督促物业公司做好四馆舍的维护、修缮、水、电、气系统的运行与管理和楼宇智能化、卫生保洁、绿化美化等管理工作。
（11）组织落实安全保卫、交通、消防等工作，配合开展综治维稳工作,保障馆藏文献和馆舍的安全，维护开馆时的正常秩序。
（12）做好车辆的管理维护,保障图书馆两校区四馆舍间的异地文献借还、新到文献的转运。
（13）图书馆安全员的组织管理与培训；各部室安全工作的监督落实，馆舍内安全设施的巡视检查。
（14）图书馆行政、业务活动所需的各类文献复制工作和图书馆书刊装订、修补，学位论文制作等工作。
（15）按时完成领导交办的临时性工作。
文化建设与推广部
1.负责图书馆文化环境建设。
2.策划与组织阅读推广、文化推广、服务推广等工作。
3.发挥图书馆“文化阵地”和“文化育人”职能，组织策划专题文献展示活动、导读活动等。
4.策划与开展形式多样的人文素质服务活动，包括迎新、毕业、读书节、服务月等系列活动。
5.组织开展主题读者活动，如读书讲座、读者沙龙、讲座讲堂以及针对特定对象的交流活动等。
6.负责微信、微博等社交媒体的运营维护与信息发布等。
7.负责开展“名家读经典”通识选修课。
资源建设部
1.制定资源建设发展规划，根据学校学科建设和教学科研的需要采集各种文献。
2.负责修订采访原则，编制与执行各类型文献年度预算，统计及编制年度文献资源建设决算。
3.负责各类型文献资源订购、招标等工作，负责相关文件、协议的起草和签署，并对供应商进行管理和评估。
4.负责国内外机构及个人的文献资源赠送、交换工作。
5.负责文献类资产账的编制与管理。
6.负责图书馆各类纸质文献的采访、验收、编目、典藏、剔旧等工作。
7.负责馆藏目录数据库的数据质量控制。
8.负责对编目外包人员工作的监管，包括工作进度督查以及数据质量审查。
9.与学科馆员及其他业务部门合作宣传推广图书馆各种资源，解决读者在使用图书馆资源时遇到的问题，对读者需求进行调研与分析。
10.负责全校各院系分馆、资料室的资源共建工作。
11.负责电子资源的运行维护及内容揭示。
12.负责电子资源的相关数据统计工作。
读者服务一部
负责津南校区中心馆读者服务工作。
1.总服务台的管理和咨询工作，公共检索区的书目检索、自助服务的咨询工作，负责校外读者入馆接待及相关的咨询工作。
2.负责文献流通、阅览、咨询、借阅证管理与服务、馆际互借与原文传递等服务。
3.负责管辖范围的馆藏文献和设备的管理与维护，参与馆藏文献布局，负责本辖区图书和报刊等盘点、安全等工作。
4.负责学位论文提交与管理工作，教学参考书信息收集、整理、服务等工作。
5.负责南开文库的管理工作。
6.负责读者教育与管理，组织开展主题读者活动。
7.负责系统内与流通事务有关的统计，通过系统日志分析解决服务过程中出现的各种问题。
8.负责毕业生离校手续的办理。
读者服务二部
负责八里台校区三个馆的读者服务工作。
1.总服务台的管理和咨询工作，公共检索区的书目检索、自助服务的咨询工作，负责校外读者入馆接待及相关的咨询工作。
2.负责文献流通、阅览、咨询、借阅证管理与服务、馆际互借与原文传递等服务。
3.负责管辖范围的馆藏文献和设备的管理与维护，参与馆藏文献布局，负责本辖区图书和报刊等盘点、安全等工作。
4.负责学位论文提交与管理工作，教学参考书信息收集、整理、服务等工作。
5.负责外国教材中心管理工作。
6.负责读者教育与管理，组织开展主题读者活动。
7.负责系统内与流通事务有关的统计，通过系统日志分析解决服务过程中出现的各种问题。
8.负责毕业生离校手续的办理。
多媒体服务部
1.负责电子资源与多媒体资源学习区、教学体验区等功能区域的管理与服务工作。
2.负责相关管理平台的功能应用，管理端应用的监管和报表统计，以及用户审核、管理。
3.图书馆电子资源和多媒体资源阅读服务、辅导读者、资源推介。
4.各类音视频资源的管理与服务。
5.缩微文献的管理与服务。
6.开展主题阅读活动。
7.多媒体资源使用情况反馈与评估，读者需求信息的调研与分析。
8.管辖范围设备的日常管理、检测与维护。
古籍特藏部
1.负责原版古文献的采购、编目、典藏、保管；民国时期的报纸（1949年前）、南开特色文献的收藏与管理。
2.参与古籍（含新印古籍）、民国时期书籍以及特藏文献建设，新印古籍的评估评价。
3.古籍特藏文献的库藏管理、保护，读者阅览管理与咨询服务。
4.古籍特藏文献的目录、索引编制，古籍整理与研究工作，古籍版本研究等。
5.古籍特藏文献征集、整理、展示宣传工作。
6.古籍文献修复工作，修复档案建立、整理，修复设备的使用、管理，以及古籍保护中心管理工作。
7.古籍特色文献的数字化工作。
8.传承传统文化，开展主题读者活动。
信息咨询部
1.开展论文收录/引用查证、定题/专题检索、项目/课题查新等服务，以及相关的参考咨询服务。
2.开展专利检索、专利分析、专利咨询服务。
3.开展博士学位（理工类）论文认证工作。
4.两校区图书馆讲坛系列讲座的组织和安排工作。
5.信息素养教育，负责开展通识选修课程《信息素养与信息资源检索》和《专利基础与情报分析》；研究生新生入学教育，向院系宣传介绍图书馆的服务与电子信息资源，形成从入学到毕业、从学生到教师、从综合到学科的全覆盖的信息素养教育体系。
6.机构知识库的建设工作。
学科服务部
1.根据学校大学部进行学科馆员团队配置，负责学科馆员工作。
2.组织开展嵌入式学科服务、专题服务、定题服务。
3.开展学科前沿追踪和学科态势分析，为学科发展提供决策支持。
4.提供学科竞争力和战略分析信息服务，为学科评估提供全方位的支持。
5.与相关部门合作进行各学科数据的搜集与保存、揭示、服务。
6.开展学科用户定制数据挖掘与分析，深入了解不同学科用户的信息需求，及时把握用户需求的动态变化，为学科服务和资源建设提供决策支持。
网络技术部
1.制定图书馆信息化、数字化建设规划、方案，并具体实施建设、管理和维护。
2.负责图书馆集成管理系统的管理、维护、指导使用、业务协调、客户化定制及应用开发。
3.图书馆局域网的运行及安全管理。
4.图书馆电子资源镜像数据库、特色资源数据库的硬件资源配置、软件安装及维护。
5.图书馆门户网站的规划、设计、开发与维护。
6.数字资源长期保存研究与应用，业务数据容灾备份的管理与维护。
7.图书馆有关资源建设与服务项目的技术支持及小型研发。
8.馆舍内网络及业务用计算机、公共查询用机、打印机、扫描仪、投影机等相关配套设备的软硬件的调研、购置、论证、安装、调试、管理、维护。
9.遵守巡视制度，指导各部门做好机器设备的维护，确保各项业务工作正常运行。
